Modèle Excel gratuit pour gérer la location de ses voitures (Turo, Getaround, direct)

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Ce que contient le modèle

Quatre locations, deux voitures et quelques dépenses d'exemple sont déjà saisies (en bleu, en italique) pour montrer le format attendu : effacez-les avant de saisir vos chiffres.

Comment le remplir

1. Paramètres : indiquez l'année, puis le taux de frais de chaque plateforme. Le modèle propose 18 % pour Turo (plan 85 d'un hôte particulier : 15 % de frais plus 20 % de TVA sur ces frais) et 20 % pour Getaround, à remplacer par le taux de votre annonce. Le détail est dans notre guide Commission Turo et Getaround.
2. Véhicules : une ligne par voiture. Le nom court est celui que vous choisirez ensuite dans les listes des onglets Locations et Dépenses.
3. Locations : le prix payé par le locataire suffit. Si vous connaissez le montant exact reçu de la plateforme, saisissez-le aussi : il remplace l'estimation de la commission.
4. Dépenses : laissez la case « Véhicule » vide pour une dépense commune à toute la flotte.

Les règles de calcul

• Jours loués = date de retour moins date de départ, au moins un jour.
• Une location compte dans le mois de son départ, même si elle se termine le mois suivant.
• Occupation = jours loués divisés par les jours où vos voitures étaient disponibles (à partir de leur date d'achat). C'est une estimation, la location étant rangée dans son mois de départ.
• « Résultat depuis l'achat » : revenus moins dépenses de la voiture depuis son arrivée, sans les mensualités de crédit, qui remboursent le prix d'achat auquel ce résultat est comparé.

Les résultats sont avant impôts et ne tiennent pas compte de la perte de valeur de la voiture. Pour un calcul complet, lisez notre guide Rentabilité d'une voiture en location ; pour vos impôts, faites valider par un expert-comptable.

Les limites d'un tableur

• Tout se recopie à la main : une location prise sur Turo ou Getaround n'arrive pas toute seule dans le fichier, et rien ne vous prévient d'un chevauchement de dates (voir éviter les doubles réservations).
• Un fichier se partage mal à plusieurs et se perd facilement d'une version à l'autre.
• Il ne rappelle rien : échéances d'assurance, contrôle technique, retours du jour.

EasyFlotte reprend ce modèle et l'automatise : calendriers Turo et Getaround synchronisés, alerte en cas de double réservation, net de chaque location après commission, dépenses, entretien, estimation des impôts et projection de votre rentabilité sur 1 à 5 ans. L'offre gratuite couvre une voiture, et vos locations déjà notées se reprennent par import d'un fichier CSV (modèle fourni dans l'application). Avant d'acheter une voiture, le simulateur de rentabilité compare les modèles et les plateformes.

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